<aside> 💡 연차사용촉진제도는 기업에서 근로자들의 휴가사용을 장려하기 위해 시작된 제도로 동시에 회사에게는 미사용 연차에 따른 수당 지급 의무 부담을 줄여주는 혜택을 가지고 있습니다. 그렇기 때문에 근로기준법에서 요구하는 절차 이행이 매우 중요합니다.
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연차는 지급일 이후 1년 이내에 사용해야 합니다. 기간 내에 사용하지 못하면 휴가권이 소멸하게 되는데요. 사용하지 않고 소멸한 연차에 대해서는 기업이 미사용 연차수당을 근로자에게 지급해야 합니다.
연차사용촉진은 의무사항이 아니기 때문에 기업이 반드시 실시할 의무는 없습니다. 하지만 기업은 직원들의 휴식 보장을 위해 혹은 미사용수당에 따른 인건비 부담을 줄이기 위해 연차촉진을 시행하고 있습니다.
연차사용촉진제도를 적용하기 위해서는 근로기준법에서 정한 단계에 따라 확인-고지-촉진을 반드시 이행하여야만 합니다.
연차 사용 촉진제도는 연차휴가 사용기간이 만료되기 6개월 전에 구성원에게 서면으로 미사용 연차휴가를 사용하도록 요청하는 제도입니다. 만약 구성원이 연차 사용 시기를 서면으로 제출하지 않는다면, 회사가 사용 시기를 지정해줘야 합니다.
연차 발생은 기본적으로 입사일을 기준으로 합니다. 하지만 직원이 많은 기업에서는 모든 직원을 입사일 기준으로 연차를 지급하는 것이 어렵다보니 회계연도 기준으로 연차일수를 적용하고 있습니다.
기업이 회계 연도(1월 1일) 기준으로 연차를 부여하고 있다면, 7월 1일부터 7월 10일 사이에 연차 사용 계획 작성을 구성원에게 요청해야 합니다.
만약 입사일 기준이라면 연차 소멸일 6개월 전과 2개월 전에 맞춰 연차사용 촉진제도를 시행하고, 그 사이에 실제 연차 사용 촉진 활동을 법에 맞게 진행해야 합니다.
근속이 1년 미만인 근로자의 경우 입사 1년차 되기 3개월전 1차 촉진, 입사 1년 차 되기 1개월 전 2차 촉진이 이뤄져야 합니다.
반드시 서면으로 촉구 또는 통보
연차 사용 촉진 제도를 사용할 때 꼭 유의해야 하는 점은, 바로 모든 과정이 서면으로 진행되어야 한다는 점입니다. 이는 불명확한 조치로 인한 당사자 간의 분쟁을 방지하기 위함으로 상호가 인정하는 규정에 따라 서면을 주고받아야 합니다.
근로자가 지정된 휴가일에 출근하는 경우, 노무수령 거부의사 통지